随着互联网的迅速发展,任何企业或品牌的负面新闻都会很容易被曝光,并迅速在互联网上如野火燎原般广泛传播,对企业造成一定量的危机,这时候企业就需要打好危机公关战。
在传统媒体时代,企业的危机传播源头一般是调查记者所处的报社、电视台、杂志等新闻机构,企业的负面消息传播渠道有限,还能及时的发现并阻隔传播渠道,而如今,企业的危机源头可以是任何人,在人人皆是自媒体的情况下,企业或品牌的不良举措或负面新闻都能迅速被网友披露发在网络上,然后被疯狂转发,自媒体跟进,在各大新媒体平台上发酵,也不过是一两天的事情。
不同于以往做好媒体关系的管控就等于做好了危机公关,新时代下危机公关会更难做,当然其它的值和意义也越发扩大。
对于公关体系完善的公司来说,危机公关是包含三个方面:扼杀可能会爆发的危机、控制已发生但并未爆发的危机、应对已经爆发的危机。换句话来说就是危机预警、危机控制、危机应对。
危机多半是伴随有多样性、随机性、不可控性,初期的事件大都可以根据经验论或者相关方法进行一定的预测,从而采取有效的对应措施。一旦弃之不管,任由畸变,便难以着手,不知所措,可能在你做出有效对应之前,危险已经造成不可知后果。
舆情监测与分析,已经得到很多企业的认可。运用互联网信息采集技术及信息智能分析并辅以人工甄别和筛选,能快速为企业和品牌的舆论进行预测,并形成舆情报告、简报等分析结果。
在舆情监测后善之后,能很好的为公关进行服务,比如防患于未然,对品牌的隐患进行预警,通过对网上的数据分析和检测,能更直观的知道大众对于品牌的印象、认可度、认知度,也能判断出危机可能形成的原因,比如某款产品有功能缺陷被吐槽,比如某款产品的效用被夸大等。
对于可能要发生的危机进行相关的公关处理,包括政策风险、法律法规、管理层言论、产品硬伤等,就能很好的将危机扼杀在摇篮中,而不是让其发酵、扩大、爆发,最终殃及整个企业,导致大厦将倾。
企业危机是有一定分级的,有一些危机刚进入发酵阶段,品牌就要及时的进行公关处理,不要让言论持续的发酵。特别是对于个别媒体或自媒体带出来的节奏,要第一时间去联系沟通,比如删稿、撤稿、发表声明,在消息源头上进行管控,不要让事态恶化和进一步发展。
对于可能要发生的危机进行相关的公关处理,包括政策风险、法律法规、管理层言论、产品硬伤等,就能很好的将危机扼杀在摇篮中,而不是让其发酵、扩大、爆发,最终殃及整个企业,导致大厦将倾。
到这一步事态就比较复杂了,面对危机要根据具体情况具体处理,同时还要根据不同变化的舆论环境进行公关反制。在这之中,要尽量遵循“5S原则”:速度第一原则、真诚沟通原则、权威证实原则、承担责任原则、系统运行原则。
危机公关基本上就这三种状态,那么这三种事情做好了做到位了对于企业或品牌来说,到底有什么价值或意义呢?主要有以下七点。
企业在大众心智中的良好形象是企业最重要的无形资产,花费了长期心智去形成的心智占领和口碑塑造,决不能容许被负面危机毁于一旦,维护形象和升级形象才是企业想要做的。
然而公关危机的出现,无论是一般危机还是重大危机,都会从多方面造成企业形象的流失,降低企业在大众心中的信任度、信誉度、忠诚度。特别是食品行业,更是如履薄冰,毕竟食品安全很容易威胁到大众的身心健康,消费者一旦记住某某品牌发生食品安全事故,那么就会陷入“一朝被蛇咬十年怕井绳”的心理,以后在食品消费上都会绕开此品牌。消费者对品牌的信任度不是单单靠广告投放就那么容易建立起来的,一旦大面积的打破这种信任,那么该品牌就会在用户心智中列入黑名单。
比如2022年315打假晚会,没想到风靡一时的老坛酸菜也登上了晚会的舞台!据相关部门通报,部分老坛酸菜包竟是土坑腌制,糟糕的卫生条件和过量的防腐剂让网友们大跌眼镜!插旗菜业作为湖南省本土的一家蔬菜再加工企业,号称老坛工艺,足时发酵。该企业标准化腌制池腌出来的酸菜是用来加工出口产品的,老坛酸菜包里的酸菜则是从外面收购来的“土坑酸菜”。腌制酸菜的土坑就在附近的一处田里,工人们有的穿着拖鞋,有的光着脚,踩在酸菜上,有的甚至一边抽烟一边干活,抽完的烟头直接扔到酸菜上。而这些酸菜在旗菜叶收购时,插旗菜业并不对卫生指标进行检测。
当然受影响最大的就是方便面企业了。曾经的爆款,老坛工艺就这么在一夜之间翻车了。康师傅与统一也发表声明,终止其合作并向广大网友致歉!各大网购平台也对老坛酸菜进行了下架处理!
在这之中,企业应该秉持坦诚沟通、尊重事实的原则,不要以虚假说辞妄图瞒天过海,欺骗大众,否则只会带来更大的公关危机,也不要站在消费者的对立面,积极的去沟通,去承认,去担责,同时做好媒体关系的管理,去引导消费者心理的疏通,去慢慢重建信任和寻求谅解。
危机公关讲究速度原则,毕竟一场危机的蔓延,对于品牌来说,都是真金白银的流失。及时的打好危机公关战,能第一时间挽救品牌的声誉,避免给企业带来直接的、间接的多方面损失,甚至让企业避免倒闭的命运。
所以,为什么强调危机公关的反应速度一定要快,要在第一时间发布官方声明或公告,去寻求媒体帮助转发或者辟谣,在门户网站显眼位置发布相关软文进行舆论引导,都是为了及时的去转移大众视线、安抚愤怒、失望、心痛、的情绪,如果是谣言类,还要及时进行核心客户的沟通,让客户重振信心。
企业打好危机公关战,能不断建立起完善的危机应急处理机制,并在成功的负面危机处理之中,去收获市场的拥护,转而提高品牌的抗击打能力。
这种现象有点类似于营销大师菲利普·科特勒所说:有时候品牌需要负面口碑才能激发粉丝群体的正面拥护,两相交锋之下,其实又可以为品牌带来二次传播。
比如之前的苹果、MUJI发生负面危机之时,因为前面几次的危机公关做的太成功了,那么新的危机发酵时,大众的第一反应不是群起而攻之,而是下意识的以为假新闻、竞争对手恶意黑等。
这种现象一方面由于品牌有着足够沉淀的市场质量表现,累计了众多口碑,收获了大众的好感,另一方面是品牌在过往的危机公关中做的相当成功,成功实现了反转,打了“危机源头”的脸,所以有着良好危机公关能力的品牌,能很大程度上提高品牌的抗危机能力!
企业发生负面危机之时,才能看出真正的朋友和敌人。品牌也是存在社交资产的,如果社交资产低劣,那么危难关头,媒体和同行不仅不会帮你说话,还会落井下石,加速品牌坠落的速度。
人情冷暖也会反映在企业的不同时刻,企业蒸蒸日上之时,行业媒体纷纷发出正面报道,友商还来站台合作,这得益于品牌公关部在日常中的良好运营。而越到危机公关之时,越要搞好媒体和同行的关系,并对于表现友善的媒体或同行放在心上,花重点去运营,而不怀好意的,则需要长个心眼,谨慎对待。
通过对它的价值分析,我们从精神层面上,来剖析一下,于企业而言,它到底担任着怎样的角色?
在企业发展的过程中,会存在很多能够导致问题发生的隐患。公共关系很大一部分意义就是在于帮助企业在问题未曾爆发之前,及时消除。这个过程其实就是让企业在发展的过程中,做到自我检查,这也是所谓“日三省吾身”的含义所在。
公关之于企业的第二份意义,就是协调企业关系。很多时候,我们提出公关是做什么的?在网络上可以看到很多相关内容。那些所谓的品牌推广、营销策划、产品定位等,其实都是公关的实际作用而已。公关,其实就是公共关系。
因此,危机公关的意义就是在于协调企业与员工,企业与受众的关系,它是 一位协调者。
企业发展离不开公共关系,危机爆发的整个构成中,同样也离不开危机公关。当企业出现问题的时候,其所担任的角色就是帮助企业解决问题,护卫企业安定。
企业在发展的过程中,难免会遇到挫折,危机公关在此时就是给出克服挫折的应对方案,控制事态发展方向,维护与巩固企业核心价值,将企业损失降到最低,这或许就是其作用与意义所在。
很多时候,企业出现问题,在当事人眼里,这或许就是天大的祸事;但对那些深喑福祸相依之人眼里,在负面祸事的表象下,或许隐藏着对企业发展大有益处的福分。
小时候,我们常会听到父母长辈我们说这样的一句话:“磕磕绊绊,孩子才能够长大成人”,企业同样也需要在一次次逆境之中吸取成长的经验,损有余而补不足,方可肆意生长。