危机公关的特点和意义1.危机公关的特点危机公关与其他类型的公关相比,具有其本身独具的特点,主要表现为以下几点。危机公关的使命即是在组织危亡关头迅速做出反应,采取简捷、有效、具亲和力的方式与社会公众取得联系,通过媒介解释事情真相,把不利因素引导到有利方面,协调公众关系,取得公众理解,最终达到维护组织利益,保持组织良好社会形象的目的。
危机公关与其他类型的公关相比,具有其本身独具的特点,主要表现为以下几点。
意外性与突发性特点说明组织危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度是始料未及的,有时如海啸爆发,汹涌激荡;有时像雷鸣电闪,突如其来,令组织防不胜防。
聚焦性与舆论关注性特点说明进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多,如洪水漫卷,山火扑来,让诸多组织陷于极大恐慌,甚至手足无措的境地。同时,危机事件的爆发能够刺激人们的好奇心理,常常成为人们议论的热点和媒体跟踪的焦点。组织越是恐慌,越是束手无策,危机事件就越会增添神秘色彩而引起各方关注。
由于危机常具有“出其不意,攻其不备”的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给组织带来负面影响,甚至造成败局。由于决策的时间及信息滞后,组织面临猝然而来的危机时,往往会导致决策失误,从而产生无以弥补的重大损失。对组织来说,危机一旦爆发,如果不快速做出反应,采取必要措施进行有效的危机公关,危机的破坏性能量就会被迅速释放,并呈快速蔓延之势,最终使组织遭受颠覆性的破坏。
危机的这个特征是指事件爆发前的征兆一般不是很明显,企业难以做出预测。危机出现与否与出现的时机是无法完全确定的,危机往往突然降临,决策者必须做出快速决策,在时间有限的前提下,混乱和惊恐的心理总会导致获取相关信息的渠道出现瓶颈现象,使决策者很难在众多的信息中发现准确的信息。
社会是由各个互相作用的矛盾体组成,无矛盾则不成为社会,矛盾运行过程中往往会酝酿并激发种种危机,使其适时爆发,这样才能保持社会平衡。由此可见,危机的存在是普遍的、客观的,当危机降临之时,千万不可等闲视之,亦不能掉以轻心。同时危机的产生不是单个矛盾所激化,它是诸多矛盾和因素积累到一定程度的外化反映,有时是显性的,有时是隐性的,有时则可能显性与隐性相互交织。总之,危机产生既是普遍的,又是复杂的,面对危机必须持冷静沉着的心态,在诸多复杂局面中,把握主要矛盾,用最佳公关方式,把危机化解在无形中。
危机一旦爆发,往往会造成一定范围的负面影响,如果处理不当,会火上浇油,使事态蔓延,给组织带来毁灭性的打击。危机公关的重大作用就是组织面临危机时,采取正确的手段,利用适当的途径,用坦诚的态度,向公众承认缺陷,勇敢承担该承担的责任,以此赢得公众的谅解与信任,从而重塑组织良好的公众形象。
危机产生不仅给组织造成社会美誉度的降低,而且还因此造成不同程度的经济损失。危机公关就是组织出现危机时,尽量化解矛盾,缩小分歧,通过有效谈判的手段,使组织的经济损失降到最低。
危机开始时由小事件引发,处理不当则会演变成大的社会动荡,对政府形成公信力下降、企业形成品牌形象扭曲、其他社会组织形成信任感缺失的可怕结局。危机公关的使命即是在组织危亡关头迅速做出反应,采取简捷、有效、具亲和力的方式与社会公众取得联系,通过媒介解释事情真相,把不利因素引导到有利方面,协调公众关系,取得公众理解,最终达到维护组织利益,保持组织良好社会形象的目的。