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企业危机公关的策划的建立由来都是有理由的。一个公司的成立,危机公关是必不可少的。这些问题如果处理不好的话会引起广泛的负面舆论,对公司产生一定的负面影响,企业就需要制定这样的公关处理方案来平息这样的负面舆论。
一、那么,企业遇到公关危机,到底该如何应对呢?以下几个原则可以说很重要!
事件发生后,作为企业不能推卸责任、不承担责任。危机发生后,每个企业都要首先表现和承担危机带来的后果,然后再追究危机发生的原因。
危机事件发生后,企业与公众的沟通很重要,特别是企业与外部公众的沟通更为迫切。此时的沟通必须以诚信为前提,企业必须真诚地与群众和媒体沟通,才能平息舆论的压力。有一句俗话讲的比较好,真心实意,真心实意,我们相信,只要能够把公众利益放在首位,真诚地与公众沟通,公众就能通情达理。
许多公司在危机发生后要么避免回答,要么故意隐藏大量信息,这并不是理想的危机公关方法。 真正的危机发生后,如果企业当事人避而不谈,只谈一半,舆论会更加怀疑。因此,此时企业必须自行安排发声,无论是发表声明、举办媒体沟通会,还是举办其他方式,都要一一回答媒体和舆论关心的问题。
只有诚意对待,站在媒体和消费者的立场上思考,尽早准备媒体和舆论关注的问题,不仅是逃避问题,而且是一个很好的危机公关方法。
舆论的反响是特别重大的危机。如果企业在24小时内没有官方回应,此后很难平息负面舆论。也就是说,危机公关处理中常说的“黄金24小时”必须在24小时内,当事人以某种方式与媒体进行舆论沟通,一旦超过24小时,舆论就会怀疑企业的诚意。
以上是危机公关预案中企业必须遵循的几个原则,公关危机不是战争,危机公关也不是战斗。在危机中,企业勇于承担责任,恰恰能表现出社会责任感,合理发生,就能把公关转化为对企业有利的大规模营销,无疑是对企业的一种锦上添花。
按照事件危害性及危机内容进行危机级别划分,不同级别与相关部门实行分级应对的责任捆绑,实现即时上报及处理。
根据危机级别不同进行界定,建议决策及责任部门如下:重大生命线危机由董事会办公室决策;声誉和传播危机及人事、服务纠纷等其他影响企业形象危机。涉及销售后服务纠纷危机,由客户中心负责(营销中心指导),其他声誉及售前服务危机,由营销中心负责。
产品质量或服务问题危机由由项目公司老总、直线总监解决(当危机上升到A级时,上报董事会办公室);安全、法律类危机由董事会办公室、法律监察部决策;外界危机由营销中心决策(当危机上升到A级时,上报董事会办公室)。
统一标准及口径原则:针对不同类型的危机,危机处理人需严格按照危机管理手册中相关处理建议、流程及口径去进行应对,并做到集体内部员工上下统一说辞,避免让公众产生随意性。对外信息传达则统一由新闻发言人的口径输出,遵循严谨的态度。绩效考核结合原则:公关危机管理手册与企业当前的考核制度结合,设立绩效考核制度。根据危机事件危害性及危机内容进行危机级别划分,并按照不同的级别界定处理的部门等级。
1、生命线危机(涉及经营、战略、重大安全、资金等),可上升到董事会办公室解决 。
2、声誉和传播危机(涉及过度或错误宣传导致危机等)及人事、服务纠纷等其他影响企业形象危机。涉及销售后服务纠纷危机,由客户中心负责(营销中心指导),其他声誉及售前服务危机,由营销中心负责。
3、产品质量危机(产品质量安全问题等),由项目公司老总、直线总监解决(当危机上升到A级时,上报董事会办公室)。
4、安全、法律类危机(与法律事务相关的问题等),由董事会办公室、法律监察部解决。
5、外界危机(如政策变动、竞争对手及媒体恶意攻击等),由营销中心解决(当危机上升到A级时,上报董事会办公室)。
三、危机管理的3C原则,三角形具有最佳的稳定性。在危机管理中,同样是要建构一个三角形的结构,即3C。
危机管理的首要立场,就是要从公众利益出发来思考,而非从公司利益出发思考。
要公道,打颠倒。要关心所有利益相关群体的关切,例如消费者、公司员工、合作伙伴、同行友商等,坦率、及时、准确的回答问题。
“坦率”不是“白痴型的问题有问必答”,还要充分考虑内外部的宏观环境和背景。首先需要做的是“信息收集”“信息收集”不是把所有批评意见列个表,发给上级给他。而是全面的判断:此事从何而来,根源和渠道是什么,会向什么方向发展。
“谁是我们的敌人,谁是我们的朋友,这个问题是革命的首要问题”。首先通过信息收集和研判,确定敌我关系,不能误伤中间派和无辜围观群众。然后,根据不同相关利益群体的信息需求,做对应的信息提供。这其中,对内部员工的沟通,99.99%的企业都会忽略,经常用一封所谓内部邮件就打发了,这简直是令人发中指的错误行径。因为员工和企业的利益相关是最深的,是最容易动摇的内部炸弹,反之又会是最坚定的支持者。一句“前员工揭露”就能推波助澜,而一句“现员工爆料”更能火上浇油。与员工做细致的信息沟通,是危机管理的首要工作,需要在日常管理中教育养成。
既然危机发生是不可避免的,那就应该坦然面对,并做好预案。在危机控制中有几个供参照的原则:
新媒体时代了,有些企业为了表达自己重视批评意见,往往在信息不完整的情况下,就匆忙做出决定和发布态度,给自身造成极其被动的场面。在实践中,危机管控应首先表达“已经注意并获知此事,我们将在未来24小时发布官方信息”,此时不能贸然采取行动,更不要搞CEO亲自上阵的重视戏码。A事件是CEO出马,那将来的B事件呢?C事件呢?很快搞的无牌可打。给自己留出24小时,充分的做完前述的1、2两条工作,谋定而后动。2、最坏原则,把所有事情向最坏处考虑,然后准备相关对策。凡是你担心会出现的坏事,就大概率一定会发生这就是“墨菲定律”。
不要急急忙忙建立“扩大会议”,或者成立包括各部门的“委员会”。记得美团和摩拜的收购谈判吗?互联网上简直就是在直播泄密的从来都是自己人。
某地发生了一个事件,总部大张旗鼓派员飞过去处理,此时距离危机发生已经过去了N小时。更可能失控的是,那个不怎么友好的友商,已经先派人与当事人接触过了,甚至许诺给予各种支持......
发生事件,应按照就近处理原则,给予可以第一时间到达现场的人“有限充分授权”,形成接触。此后始终要让第一接触人参与后续的解决过程和决策过程。看过《阿拉伯的劳伦斯》吗?就是因为劳伦斯在后期被政客排挤在决策圈之外,中东至今没有稳定下来,尤其再没有英国人的事儿了。
在危机发生之后,有些企业惯性动作就是“大撒币”,到处花钱去撤稿删帖。如果没有分析清楚敌我关系,这种经济赞助,只会调动更多的投机分子参与攻击,形成广泛的“破窗效应”。公关关系建设,是养兵千日用兵一时,临时抱佛脚的意义相当于0,我们应该用合理的办法去解决事情。返回搜狐,查看更多